Sourcing efficace en Europe de l’Est : stratégies et recommandations

Le sourcing en Europe de l’Est représente une opportunité stratégique pour les entreprises cherchant à optimiser leurs coûts tout en maintenant une qualité de production élevée. Cédric Fromont, Directeur associé de Valians International et expert sourcing en Europe de l’Est, partage des conseils pour réussir dans cette région.

Pourquoi s’approvisionner en Europe de l’Est ?

Le sourcing en Europe de l’Est permet la sécurisation de la Supply Chain. En effet, de nombreuses entreprises cherchent à sécuriser leur chaîne d’approvisionnement, qui est souvent trop dépendante des fournisseurs asiatiques. En diversifiant leurs sources d’approvisionnement en Europe de l’Est, elles peuvent ainsi réduire les risques liés à une trop grande dépendance à un seul marché. La diversification des sources d’approvisionnement en s’appuyant sur des fournisseurs en Europe de l’Est permet également aux entreprises d’être plus proches de leurs clients et réduire leur empreinte carbone. Cela leur permet aussi de réagir plus rapidement aux fluctuations du marché et aux demandes des consommateurs.

Sourcing : Les clés de réussite en Europe de l’Est

 Europe de l’Est : Compréhension de la région

L’Europe de l’Est se positionne comme un compromis intéressant entre le sourcing lointain en Asie, qui offre des coûts bas, et le sourcing en Europe de l’Ouest, plus coûteux mais avec un niveau de maturité plus élevé. Cette région permet d’accéder à des fournisseurs de proximité, offrant une bonne réactivité et des prix compétitifs.

Définition des critères de sélection des fournisseurs en Europe de l’Est

Il est crucial de bien définir les critères de sélection des fournisseurs. Cela inclut des aspects logistiques, le coût de la main-d’œuvre, le coût de production, ainsi que des critères plus subtils (soft skills) qui peuvent varier d’un pays à l’autre. Une bonne définition des critères aide à filtrer efficacement les candidats. Selon la taille de l’entreprise, les enjeux et les besoins en matière de sourcing varient. En effet, une petite ou moyenne entreprise (PME) a souvent besoin de trouver un fournisseur rapidement et de manière efficace. Dans ce cas, des pays comme la Pologne, la République tchèque, la Slovaquie, et la Hongrie sont recommandés. Ces pays offrent une solution plus intéressante en termes de réactivité et d’opérationnalité. Pour les grandes entreprises avec un département supply chain et un département achat bien structurés, des pays comme la Roumanie, la Bulgarie, la Serbie, et l’Ukraine peuvent offrir des solutions plus intéressantes en termes de coûts directs.^[1]

Engagement dans une relation à long terme avec ses fournisseurs

Un sourcing efficace nécessite un engagement à long terme. Cela implique l’identification minutieuse des fournisseurs et leur accompagnement. Il est important  de coacher et d’encadrer les fournisseurs, qui peuvent ne pas être habitués à ce type de relation.

 Comment identifier ses fournisseurs en Europe de l’Est ?

Identifier efficacement des fournisseurs potentiels en Europe de l’Est, adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise, nécessite d’effectuer ces cinq étapes :

1. Sélection des familles de produits : il faut commencer par sélectionner les familles de produits que l’on souhaite sourcer dans la région. Cela permet de concentrer les efforts sur les produits les plus pertinents pour votre entreprise.
2. Identification des contacts : étant donné qu’il y a peu de salons d’envergure dans la région et que les entreprises ne se valorisent pas beaucoup sur différents supports, il est essentiel s’appuyer sur des contacts locaux tels que des associations, des clusters, des groupements d’exportateurs, des catalogues, et des salons pour établir une liste de fournisseurs potentiels.
3. Filtrage et qualification des fournisseurs potentiels : après avoir identifié une liste initiale de cibles potentielles, il est important de valider les critères clés tels que la gamme de produits, les certifications, et d’autres éléments essentiels pour votre entreprise. Cela inclut l’utilisation de demandes d’informations (RFI) et de demandes de devis (RFQ) pour qualifier les fournisseurs.
4. Visites et audits : l’organisation de visites de sites et d’audits permet de qualifier les fournisseurs retenus. Il s’agit de s’assurer que les candidats sélectionnés répondent aux exigences spécifiques de votre entreprise.
5. Engagement à long terme : un sourcing efficace nécessite un engagement à long terme. Il est crucial de coacher et d’encadrer les fournisseurs, car ils peuvent ne pas être habitués à ce type de relation. Cela implique de s’engager dans le processus d’identification et de suivi des fournisseurs.

L’accompagnement de Valians International pour réussir son développement en Europe de l’Est

Le sourcing en Europe de l’Est peut offrir des avantages significatifs pour les entreprises, à condition de suivre les bonnes pratiques et de s’engager dans un processus réfléchi. L’expertise d’un partenaire comme Valians International peut faire la différence pour identifier et sélectionner les bons fournisseurs dans la région et réussir son projet de sourcing.

Valians International, société experte du développement en Europe de l’est, accompagne également les entreprises pour :

• Les projets d’export : accompagnement des entreprises dans leurs démarches d’exportation vers de nouveaux marchés.
• Les projets de sourcing : Aide à l’identification et à la sélection de fournisseurs dans la région.
• Les projets d’implantation : assistance pour les entreprises souhaitant s’implanter physiquement dans de nouveaux marchés, en tenant compte des spécificités locales.

^[1] Au-delà du sourcing, ces pays sont également des marchés dynamiques représentant des opportunités pour étendre votre activité en Europe. Retrouvez les conseils pour réussir votre développement commercial en Pologne dans notre précédent article “Pologne, comment développer votre activité sur un marché porteur”.