Comment recruter efficacement au Japon ?
Le Japon, troisième économie mondiale, représente une opportunité stratégique pour les entreprises souhaitant s’implanter dans un marché avancé et solvable, et un environnement d’affaires stable.
Mais que vous cherchiez à recruter votre premier collaborateur ou juste un VIE pour entrer sur le marché japonais, et plus encore si vous souhaitez agrandir votre équipe et vos opérations, il est crucial de comprendre que trouver les bons talents au Japon va bien au-delà du réseau LinkedIn et de la simple publication d’offres d’emploi.
Certes grâce à une main-d’œuvre hautement qualifiée en technologie, ingénierie et sciences de la vie, le Japon offre un vivier de talents reconnus pour leur précision et leur maîtrise des normes industrielles. Par ailleurs, la mobilité internationale de certains professionnels japonais et l’arrivée de travailleurs asiatiques dynamisent des secteurs clés comme l’informatique et la fabrication.
Mais le Japon reste trop souvent une boîte noire mal appréhendée.
Quelles sont les caractéristiques du marché du travail japonais ?
Recrutement massif des nouveaux diplômés
Le marché japonais est structuré autour d’un recrutement massif et synchronisé des jeunes diplômés (shinsotsu saiyō), qui intègrent les entreprises en avril, juste après la fin de leurs études. Ce processus est très codifié : tests écrits, entretiens multiples, et une forte valorisation du potentiel de développement plutôt que des compétences immédiatement opérationnelles.
Faible taux de chômage au Japon
Le taux de chômage est d’environ 2,5 % au Japon. Ce taux très bas place le Japon parmi les pays de l’OCDE affichant les performances les plus solides en matière d’emploi[1], avec un taux de chômage des jeunes (15-24 ans) inférieur à 4,0 %.
Un faible turnover dans les entreprises au Japon
Le Japon reste marqué par le modèle de l’emploi à vie, surtout dans les grandes entreprises. Les Japonais valorise la stabilité de l’emploi, la fidélité à l’entreprise et une progression salariale liée à l’ancienneté et à l’âge. Toutefois, ce modèle tend à évoluer, notamment sous la pression du vieillissement démographique, des mutations économiques et culturelles opérées par les nouvelles générations.
Comment réussir son recrutement au Japon ?
Attirer des talents pour des entreprises étrangères ne bénéficiant pas toujours d’une forte reconnaissance se révèle de plus en plus compliqué, les recrutements tardent à être exécutés – même en augmentant les salaires, et finalement la rétention des employés peut se révéler décevante.
Pour réussir un recrutement au Japon, il s’agit d’abord de trouver des candidats adaptés aux besoins de l’entreprise. Il faut aussi comprendre les spécificités du marché et d’intégrer les nuances culturelles propres au pays. Il est également recommandé de s’appuyer sur une culture d’entreprise affirmée et de construire des relations solides. Enfin, il est conseillé d’établir en amont un processus de recrutement efficace et adapté.
Une approche stratégique et sur mesure du recrutement est essentielle, pour attirer les meilleurs talents et bâtir une équipe solide.
Les défis du marché du travail japonais – Quelques clés pour se développer
Il existe des défis spécifiques au Japon auxquels les entreprises internationales doivent faire face pour attirer les meilleurs talents et pour garantir l’efficacité de leur processus de recrutement au Japon.
Forte concurrence pour les talents
- Marché compétitif avec des candidats très sollicités : les meilleurs profils reçoivent plusieurs offres et sont sélectifs. C’est pourquoi, il est important d’établir un bon relationnel avec les candidats, comprendre leurs besoins et les facteurs clés de leur processus de décision
- Un salaire attractif ne suffit pas : marque employeur forte, parcours de carrière clair et flexibilité des conditions de travail
- Clés de succès : construire des relations dès le début et mettre en avant l’engagement de l’entreprise envers ses employés.
Limites des plateformes internationales
- LinkedIn est moins efficace au Japon que dans d’autres marchés : peu de professionnels japonais l’utilisent activement pour chercher un emploi et les candidatures spontanées sont rares sur cette plateforme. Il faut donc s’appuyer sur le réseau local, des recommandations les plateformes japonaises ou travailler avec des agences spécialisées
- Approche proactive et relationnelle nécessaire
Barrières linguistiques et culturelles
- Peu de talents de haut niveau maîtrisent bien l’anglais : la communication et l’intégration peuvent être compliquées. Il est fréquent que la relation de confiance avec le candidat ne puisse être établie qu’en parlant japonais couramment.
- Les entreprises étrangères, hors les grands noms, manquent souvent d’attractivité pour les travailleurs japonais qui perçoivent souvent le monde étranger comme inquiétant. Pour cette raison, il est essentiel de construire une relation de confiance et d’assurer une bonne compréhension de la culture et des valeurs de l’entreprise.
Compromis entre vitesse, confiance et investissement
- Le processus de recrutement au Japon plus lent et collectif, méthodique et coûteux : l’évaluation globale du candidat ne se limite pas seulement à ses compétences ｰ Une bonne connaissance du Japon et des Japonais permet d’optimiser ce processus.
- Les travailleurs japonais donnent la priorité à la stabilité et aux relations à long terme.
- Lorsque l’on envisage de recruter au Japon, il s’agit de trouver un équilibre entre : efficacité, patience, budget afin attirer des talents engagés et éviter les erreurs de recrutement onéreuses.
Recruter au Japon : la valeur ajoutée de PMC Talent Acquisition
Depuis plus de 50 ans, PMC agit comme un kick-off partner, accompagnant les entreprises internationales dans leur implantation, leur développement et leur gestion au Japon, PMC Talent Acquisition est uniquement positionné pour définir les profils à recruter, puis identifier et recruter les professionnels dont les entreprises étrangères ont besoin.
Un recrutement axé sur le business : l’équipe de PMC est composée d’anciens dirigeants d’entreprise et de consultants, fort d’une réelle expérience opérationnelle apportant une vision pragmatique et orientée business, et d’une expérience pratique du recrutement au Japon.
Une expertise sectorielle avérée opérationnelle et un réseau solide dans les secteurs suivants : Sciences de la vie, Santé, Cosmétiques, Foodtech, Compléments alimentaires, Ingénierie
Références – quelques études de cas :
LUXURY GOODS – CEO, CFO, Directeur des Ventes
- Défi : Constituer une nouvelle équipe dirigeante cohérente
- Résultat : Recrutement réussi de l’ensemble de la direction en 4 mois
ROBOTIQUE – Cadre commercial senior, 10 ingénieurs
- Défi : Développer les opérations dans un environnement technique spécialisé
- Résultat : Recrutement réussi d’une équipe d’ingénieurs et d’un cadre commercial en un temps record pour le lancement des opérations au Japon avec un très court délai
SCIENCES DE LA VIE – Account Executives, Service Client et Spécialistes Implémentation
- Défi : Construire une équipe complète pour accompagner l’entrée sur le marché
- Résultat : Recrutement réussi de 8 talents pour couvrir les rôles clés
UI/UX – Business Developer, Spécialiste Adoption Digitale
- Défi : Lancer les opérations au Japon
- Résultat : Recrutement réussi de l’ensemble de l’équipe commerciale
